Ou voye enfòmasyon pwofesè a sou enfimite pitit ou a. Ou te ekri sou bezwen espesyal li, ak ki jan ou atann yo dwe okipe. Ou te mande reyinyon yo epi yo te fè fas ak kominikasyon etid pou timoun yo, epi yo te diskite sou kèk pwoblèm IEP oswa lòt. Men koulye a ou jis vle voye pwofesè pitit ou a yon nòt rapid sou gato anivèsè nesans, yon plasman konfizyon, yon levit manke, yon evènman espesyal.
Swiv etap sa yo pou ekri enfòmèl nòt sou zafè enpòte minè yo.
- Sèvi ak pèsonèl papye oswa yon notecard. Tankou yon handshake, yon moso nan notepaper bèl endike dwa sou tèt la ke sa a se pa yon rele fòmèl pou pare pou batay, men yon demann zanmitay oswa mansyone.
- Jwenn nan pwen an. Pi kout la nòt la, pi bon an. Si ou bezwen fè yon eksplikasyon long, mete pwen nan istwa a an premye, pa dènye. Lis ak pwen bal ki kraze yon nòt ki pi long ka itil. Men, si ou gen anpil di, li ka pi bon pou fè aranjman pou yon reyinyon epi ale sou li nan fason sa.
- Ekri lejitim. Omwen pou korespondans premye sou pwoblèm ki pa lavi-ak-lanmò, enfòmalite a nan yon nòt handwritten pi preferab a yon manifeste tape. Men, si kursiv ou a difisil li, enprime. Si enprime ou a difisil li, tape. Pa fè pwofesè a travay twò difisil pou li sa ou te ekri a.
- Se pou janti. Kòm nou anseye timoun nou yo, mo tankou "tanpri" ak "di ou mèsi" ale yon fason lontan. Pa fè demand sof si li vin aparan ke demand yo se sèl bagay ki pral travay. Lè sa a, fè demand sa yo nan yon lèt pi plis fòmèl.
- Fè sekrè. Kenbe nan tèt ou, menm jan ou ekri, ke nan anpil lekòl, direktè lekòl la ensiste sou wè tout korespondans nan men paran yo (wi, menm nòt yo kupkèyk). Nan kèk ka, nòt yo pwofesè a ekri tounen yo revize tou. Si ou te pataje yon konfyans ak pwofesè a, oswa li oswa li te divilge ba ou nan konvèsasyon prive yon bagay administrasyon an pa ta vle yo dwe li te ye, kenbe ki soti nan nenpòt nòt ekri.
- Pran pasyans. Sòf si li nan yon ijans, bay pwofesè a yon jou osinon de jou pou reponn a nenpòt korespondans. Nòt pa ka jwenn li jouk nan fen jounen lekòl la, epi Lè sa a, jwenn enfòmasyon pou yon repons ka pran yon lòt jou. Anplis de sa, kòm mansyone pi wo a, nòt ak repons ka gen yo ale nan chanèl. Si ou bezwen yon repons imedya, swiv nan an pèsòn oswa avèk yon apèl nan telefòn. Mansyon nan nòt ou ke ou pral fè sa.
Konsèy
- Itilize papye nòt pèsonalize si ou genyen li. Ou pa bezwen bay lòd pou chèr papye; notepad yo ak non ou sou yo ki vini nan lapòs tenten soti nan òganizasyon charite k ap chèche don travay byen oswa kalòt yon etikèt retounen pèsonalize adrès nan tèt la nan yon fèy plenn nan papye. Objektif la se fè li klè nan kòmansman an ki nòt la se soti nan, ak bay pwofesè a yon piki klè nan non ou si siyati ou a difisil li.
- Si ou gen pwoblèm pou ekri yon òganize, nòt pou-pwen, ale pi devan epi ekri yon plan ak / oswa yon bouyon ki graj anvan ou mete fen vèsyon final ou. Tan siplemantè a pral peye nan pi bon rezilta ak yon pi bon relasyon paran-pwofesè.
- Sof si sa a se yon ijans dènye minit, eseye ekri nòt la nwit lan la anvan olye ke superb yon bagay koupe nan mitan an nan bagay moun fou maten. Ou pral mwens chans fè erè ak plis chans fè sans.