Pi bon sistèm pou òganize papye lekòl timoun ou yo

1 -

Defi a ak Kids Papye

Kantite papye pitit ou yo pote lakay yo nan lekòl la sou yon baz chak semèn se stupéfiants. Genyen bilten chak semèn, rapò sou pwogrè, papye gradye, pwojè, glise pèmisyon ak fòm PTA yo.

Èske ou voye tout dokiman timoun ou yo nan yon pil nan kwen an epi bliye sou li? Natirèlman sa ka rive! Ou se yon manman k ap travay ak ti tan. Ou konnen kèk nan li ka anlè. Gen kèk ou bezwen pou yon kout peryòd de tan ak kèk ou pa kapab (oswa pa vle) voye jete deyò.

Si ou se tankou manman ki pi k ap travay, sistèm ou a pou òganize papye lekòl enplike nan kwizin tab la oswa kontwa an kwizin, epi ou pa janm ka sanble yo jwenn sa w ap chèche pou lè ou bezwen li.

Si ou ap manje moute pran yon ti tan nan fen semèn sa epi jwenn òganize. Itilize etap sa a pa etap solisyon pou òganize papye lekòl la yon fwa pou tout moun.

2 -

Zouti ki nesesè pou òganize papye lekòl

Ou pral bezwen yon bagay yo mete tout dokiman an nan ke ou bezwen kenbe. Men kèk sijesyon:

• Yon bin ranpli pòtab ki akomode pandye dosye yo
• Yon dosye pandye pou chak timoun
• 2 lòt dosye pandye
• 10 "x 13" anvlòp

3 -

Mete etikèt sou dosye ki pandye yo

Sèvi ak etikèt sa yo sou etikèt dosye pann ou:

Pran aksyon / siy

Katab sa a pral pou fòm ki bezwen siyen tankou glisman pèmisyon ki bezwen retounen, demann pwofesè, anons PTA, ak flyers sou evènman ki bezwen ajoute nan kalandriye ou.

Kout tèm

Fichye sa a se pou fòm oswa enfòmasyon ke ou pa bezwen kenbe pou tout tan, men yo pral bezwen fè referans a nan kèk pwen nan fiti prè. Pa egzanp, enfòmasyon sou yon pwomnad k ap vini ki gen ladan yon lis sa pitit ou a pote oswa yon flyer kanaval kap vini.

Yon etikèt pou non chak timoun

Katab sa a se pou papye espesyal chak timoun, rapò pwogrè, nòt egzamen, prim, sètifika, oswa pwogram nan jwe lekòl la oswa evènman mizik.

4 -

Mete dosye yo nan Bin Dosye Portable ou

Koulye a, dosye ou yo ki make li lè yo mete yo ale. Ajoute dosye yo pandye nan bin la ranpli pòtab. Kenbe bin la nan yon plas santral ki sitiye tankou kwizin la oswa biwo lakay ou. Sekrè a nan òganizasyon papye se gen yon kote yo mete papye a!

5 -

Triye pil ou nan papye

Pandan tout semèn nan, jan pitit ou a pote ou pil nan papye lekòl la, tou senpleman lage yo nan katab la ki koresponn pandye ki baze sou deskripsyon an nan Etap Youn. Oswa ou gen pitit ou òganize dokiman yo tèt yo! Fè yo pran devwa yo ak men sou dokiman an ou bezwen tcheke deyò.

6 -

Kijan Pou Revize Dokiman Ou ak Pran Aksyon

Revize Aksyon Prens / Siyen la

Chak aswè, revize papye yo nan dosye aksyon Aksyon / siy. Siyen tout fòm ak pèmi glise epi mete yo nan sak lekòl pitit ou a. Ajoute nenpòt reyinyon nouvo, konsè oswa evenman nan kalandriye ou. Yon fwa sa a se fè, swa ranpli fòm lan nan dosye a Depo Short-Term pou referans nan lavni oswa resikle li.

Revize dosye a depo kout tèm

Revize papye yo nan dosye kout depo a sou yon baz ki nesesè. Nan jou vwayaj jaden an, ou pral konnen ki kote pou jwenn flyer a ak detay ak enstriksyon. Yon fwa yo te evènman an vini e yo ale, jete fòm nan ale.

Kenbe dosye chak timoun

Nenpòt bagay ou vle sove alontèm ale nan dosye chak timoun nan.

7 -

Òganize Papye Keepsake

Nan fen chak semès oswa ane eskolè a, pran papye yo nan dosye chak timoun ki espesyal pou oumenm oswa pitit ou. Mete yo nan yon anvlòp 10 "x 13" avèk non pitit ou ak ane eskolè ou te note sou devan an.

Sere anvlòp yo nan yon tiwa oswa bin. Ou kounye a gen papye espesyal, prim ak sètifika pou chak timoun ki te òganize pa ane eskolè san okenn travay siplemantè.

8 -

Kontinye antretyen pou òganize papye lekòl

Sa a se yon solisyon senp pou òganize papye lekòl ki kenbe tèt li bay ou pratike disiplin chak jou ak etap sa yo ki dekri nan atik sa a. Ou ka jwenn li nesesè yo detanzantan ranplase dosye yo pandye akòz mete ak dlo.

Bwa ak sistèm sa a pou ke dezagreyab papye pa pran kay ou ankò.